Bestill via digital meny
Billetter til egne arrangementer

Billettsalg til deres egne arrangementer

Selg billetter til konserten, quizen eller vinsmakingen på deres egen heywaitr-bestillingsside. Gjesten betaler og har billetten med QR-kode på skjermen med en gang. Ved døren skanner dere den med en vanlig telefon.

Ingen app å laste ned, verken for gjesten eller for dere ved døren
Fra salgsstart til døren

Dere bestemmer antallet. Det blir aldri solgt én billett for mye.

Hver billett telles i det øyeblikket gjesten kjøper den. Når de siste er borte, kan ingen kjøpe flere. Og ved døren kan hver billett bare brukes én gang.

Et eksempel med fiktive tall. Dere setter antallet per billettype og kan legge et samlet tak over hele arrangementet. Plasser legger dere til eller trekker fra med pluss og minus, også midt i salget.

Dette ser gjesten

Fra bestillingssiden deres til billetten på skjermen

Gjesten trykker på «Billetter» på bestillingssiden deres, velger arrangement og antall og betaler i det samme betalingsvinduet som ved de andre heywaitr-bestillingene deres. Billetten er klar med en gang, og den kan åpnes igjen fra lenken.

1Velg arrangementBare det dere har publisert, og som ikke har begynt. Gjesten ser om det finnes billetter, men ikke hvor mange.
2Velg billetterAntall per billettype, navn og telefon. Et eventuelt billettgebyr står i oppsummeringen før gjesten betaler.
3Billetten er klarHver billett har sin egen QR-kode og en kode på 8 tegn. Den praktiske informasjonen deres står nedenfor.

Eksemplene viser et dansk spisested. Gjestens billettsider er foreløpig på dansk.

Ved døren

Skann billetten med telefonen og slipp gjesten inn

Personalet logger inn i heywaitrs personalverktøy i telefonens nettleser og skanner QR-koden med kameraet. Vil ikke kameraet fokusere, taster de inn koden på 8 tegn. Den er laget uten tegn som ligner hverandre, så den er lett å lese høyt.

  • Billettype og navn på skjermenOg gjestens svar på spørsmålet deres, for eksempel en allergi, så dere vet det før gjesten setter seg.
  • Hver billett kan bare brukes én gangBlir den samme billetten vist igjen, står det når den ble skannet første gang.
  • Ingen app og ikke noe ekstra utstyrEn vanlig telefon med kamera og internett er nok.

Personalverktøyet er på engelsk.

Funksjoner

Alt om arrangementet samlet på ett sted

Dere oppretter arrangementet i heywaitr-admin med dato, bilde, beskrivelse og billettyper. Det legges ut for salg når dere publiserer det, eller på tidspunktet dere velger.

Flere billettyper

Hver type har sin egen pris og sitt eget antall: sitteplass og ståplass, voksen og barn, early bird og ordinær.

Gratis påmelding

Sett prisen til 0, så melder gjesten seg på uten å betale. Det gir likevel en billett med QR-kode, og den teller med i antallet.

Salget åpner og stenger av seg selv

Velg når salget åpner. Stengetidspunktet kan dere også sette, ellers stopper salget når arrangementet begynner.

Flere plasser midt i salget

Går det fort, legger dere til flere plasser med pluss. Billetter som selges i mellomtiden, går ikke tapt.

Tak over hele kvelden

Sett et samlet tak som billettypene deler, og bestem hvor mange billetter gjesten maks kan kjøpe om gangen.

Ett spørsmål til gjesten

Spør om allergier, lagnavn eller firmanavn. Svaret står på deltakerlisten og på skjermen ved døren.

Praktisk informasjon som alltid er oppdatert

Døråpning, hva som er inkludert, hvor man går inn. Retter dere teksten, ser gjester med billett den nye versjonen på billetten.

Deltakerlisten som CSV

Se de solgte billettene per arrangement, filtrer på status, og last ned listen til Excel med navn, telefon og svar.

Kanseller eller refunder én billett

Blir en gjest forhindret, kansellerer dere billetten, med eller uten refusjon. QR-koden slutter å virke, og plassen kan selges igjen.

Eksempler

Slik kan det se ut

Fire eksempler på hvordan et sted som Havnebaren kan bruke Billettsalg.

90plasser

Jazzkveld i baren

60 sitteplasser til 175 kr og 30 ståplasser til 125 kr. Maks 6 billetter per kjøp, og salget stenger når konserten begynner. Ved døren skanner bartenderen billettene med telefonen sin.

24gjester

Vinsmaking med fire viner

Gjestene svarer på «Allergier?» når de kjøper. Svarene står på deltakerlisten, så kjøkkenet kan lage snacks som passer. Sommelieren laster ned listen som CSV.

0 krpåmelding

Quizkveld med gratis påmelding

20 lag kan melde seg på, og lagnavnet må fylles ut. Gjesten melder seg på og får en billett med QR-kode uten å betale. Da vet dere nøyaktig hvor mange lag som har meldt seg på.

+10plasser

Julebord som selger godt

Voksen og barn under 12 til hver sin pris, og salget åpner 1. oktober kl. 10. Når plassene begynner å ta slutt, legger stedet til 10 til med pluss, midt i salget.

Teater eller konsertsted? Kombiner Billettsalg med Pausebestilling, så gjestene også kan bestille mat og drikke til pausen. Det er to separate kjøp.

Pris

Vi finner prisen sammen med dere

Billettsalg
Pris etter avtale

Billettsalg er et tillegg til heywaitr-abonnementet deres. Vi slår det på for dere og avtaler prisen når vi snakker sammen.

  • Arrangementer med flere billettyper
  • Billetter med QR-kode på gjestens skjerm
  • Dørskanner på personalets telefon
  • Deltakerliste, CSV og kansellering per billett
  • Billettsalget står i salgsrapporten deres
BillettgebyrGjesten betaler et billettgebyr per billett i tillegg til billettprisen. Det står tydelig før gjesten betaler. Gratis påmeldinger har ikke noe gebyr.
Kom i kontakt med heywaitr

Udfylde venligst formularen, så vi kan hjælpe dig bedst muligt.

Vil du kontaktes, så tryk på "Videre" knappen ellers er du velkommen til at kontakte heywaitr direkte.
Kontakt heywaitr via telefon på +45 78 70 70 25 eller email heywaitr på hey@heywaitr.com
Kontakt informationer
Hvilen dag og tid passer dig bedst?
Mellem kl.
Til kl.

Få tips og triks for å optimalisere din bedrift

Gratis nyhetsbrev om digitale verktøy som gjør hverdagen enklere.

Meld deg av når som helst.