Flere billettyper
Hver type har sin egen pris og sit eget antal: siddeplads og ståplads, voksen og barn, tidlig fugl og almindelig.
Bestil via digitalt menukort
Sælg billetter til koncerten, quizzen eller vinsmagningen på jeres egen heywaitr-bestillingsside. Gæsten betaler og har billetten med QR-kode på skærmen med det samme. Ved døren scanner I den med en almindelig telefon.
Ingen app at hente, hverken for gæsten eller for jer ved dørenHver billet bliver talt med, i det øjeblik gæsten køber den. Når de sidste er væk, kan ingen købe flere. Og ved døren kan hver billet kun bruges én gang.
Et eksempel med fiktive tal. I sætter antallet pr. billettype og kan lægge et samlet loft over hele arrangementet. Pladser lægger I til eller trækker fra med plus og minus, også midt i salget.
Gæsten trykker på “Billetter” på jeres bestillingsside, vælger arrangement og antal og betaler i det samme betalingsvindue som til jeres øvrige heywaitr-bestillinger. Billetten står klar med det samme, og den kan åbnes igen fra linket.
Personalet logger ind i heywaitrs personaleværktøj i telefonens browser og scanner QR-koden med kameraet. Vil kameraet ikke fokusere, taster de koden på 8 tegn. Den er lavet uden tegn, der ligner hinanden, så den er nem at læse højt.
Personaleværktøjet er på engelsk.
I opretter arrangementet under “Billetsalg” i heywaitr-admin med dato, billede, beskrivelse og billettyper. Det går i salg, når I offentliggør det, eller på det tidspunkt, I vælger.
Hver type har sin egen pris og sit eget antal: siddeplads og ståplads, voksen og barn, tidlig fugl og almindelig.
Sæt prisen til 0, så tilmelder gæsten sig uden at betale. Det giver stadig en billet med QR, og den tæller med i antallet.
Vælg, hvornår salget åbner. Lukketidspunktet kan I også sætte, ellers stopper salget, når arrangementet begynder.
Går det stærkt, lægger I flere pladser til med plus. Billetter, der bliver solgt imens, går ikke tabt.
Sæt et samlet loft, som billettyperne deler, og bestem, hvor mange billetter gæsten højst kan købe ad gangen.
Spørg om allergier, holdnavn eller firmanavn. Svaret står på deltagerlisten og på skærmen ved døren.
Døråbning, hvad der er inkluderet, hvor man går ind. Retter I teksten, ser gæster med billet den nye version på billetten.
Se de solgte billetter pr. arrangement, filtrér på status, og hent listen til Excel med navn, telefon og svar.
Bliver en gæst forhindret, annullerer I billetten, med eller uden refusion. QR-koden holder op med at virke, og pladsen kan sælges igen.
Fire eksempler på, hvordan et sted som Havnebaren kunne bruge Billetsalg.
60 siddepladser til 175 kr og 30 ståpladser til 125 kr. Højst 6 billetter pr. køb, og salget lukker, når koncerten begynder. Ved døren scanner bartenderen billetterne med sin telefon.
Gæsterne svarer på “Allergier?”, når de køber. Svarene står på deltagerlisten, så køkkenet kan lave snacks, der passer. Sommelieren henter listen som CSV.
20 hold kan tilmelde sig, og holdnavnet skal udfyldes. Gæsten trykker “Tilmeld” og får en billet med QR uden at betale. Så ved I præcis, hvor mange hold der har tilmeldt sig.
Voksen og barn under 12 til hver sin pris, og salget åbner 1. oktober kl. 10. Da pladserne er ved at slippe op, lægger stedet 10 til med plus, midt i salget.
Teater eller spillested? Kombinér Billetsalg med Pausebestilling, så gæsterne også kan bestille mad og drikke til pausen. Det er to separate køb.
Billetsalg er et tilvalg til jeres heywaitr-abonnement. Vi slår det til for jer og aftaler prisen, når vi taler sammen.
Udfylde venligst formularen, så vi kan hjælpe dig bedst muligt.
Gratis nyhedsbrev om digitale værktøjer, der gør hverdagen lettere.